
研究僧生活已经过去快要半年啦 你读了多少文献呢? 小编最近遇到了一些问题 发现看过的文献不知道放到了电脑哪个盘 如何在上百篇文章里找到重要的文献? 写论文时一个一个添加参考文献也太麻烦了吧! 如果你想避免这种问题的出现 也许该试试使用文献管理软件管理你阅读过的文献啦。
本次小编给大家带来了EndNote、NoteExpress(我校有正版使用权)、Zotero、Mendeley、知网研学5款文献管理软件。在介绍这5款文献管理软件的操作之前,先分享一下它们各自的优缺点,看看哪一款适合自己,话不多说,进入正题。

软件对比

优缺点分析
01 EndNote

优点:
(1)EndNote 是SCI的官方软件,支持各种国际期刊的参考文献格式,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。你可以方便地使用这些格式和模板,必要时还可以自定义输出格式。如果你准备写SCI稿件,更有必要采用此软件
(2)EndNote 能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,为你提高了科技文献的检索效率
(3)EndNote 能管理的数据库没有上限,至少能管理数十万条参考文献
(4)EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中,你可以很方便地边书写论文边插入参考文献,书写过程中你不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误
(5)EndNote 的系统资源占用小,很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象,这是EndNote 最重要的特色之一。
(6)国外数据库下载数据时,均支持EndNote ,即使检索的机器上没有安装EndNote 你照样方便使用
(7)EndNote有很强的功能扩展,如果默认安装的EndNote 不能满足你的要求,你能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识
(8)EndNote的应用不局限于投稿论文的写作,对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用


缺点:
(1)收费较高
(2)对中文文献与数据库的支持有限
(3)不支持浏览器插件
(4)不支持PDF文件内搜索
(5)不支持标签管理
(6)不具备检索历史保存功能
(7)会出现无法同步、闪退等问题02 NoteExpress(我校有正版使用权)

优点:
(1)全中文界面,容易学习入门
(2)支持快速检索文献、联机检索文献,保存检索历史
(3)管理便捷,可建立数据库、自定义表头、优先级标签标记、文献查重及统计分析
(4)它的笔记功能也比较强大,可以对参考文献做笔记,并分类管理
(5)支持写作:检索题录、同步完善题录、随时插入引文、修改参考文献格式、使用内置国内多种刊物杂志编辑格式等


缺点:
(1)数据库功能没有EndNote强大
(2)引文注释无法识别文献页码、年份等问题 (3)无期刊投稿写作模板等功能 (4)对英文文献与管理的支持有限免费使用流程:进入桂林理工大学图书馆——资源——试用资源——NoteExpress参考文献管理与检索系统开通

03 Zotero

优点:
(1)免费
(2)开放源代码的文献管理软件,可高度自定义
(3)对网页信息具有很强的抓取能力
(4)同时为账户免费提供了300MB空间用于同步
(5)支持无限级分类目录,具有文件夹与标签两个分类系统,可自定义标签。支持CNKI文献检索导入,可以一次性导入多篇文献,文件导入自动补全信息
(6)支持浏览器插件,支持Word一键生成引用及参考文献列表,自动调整格式


缺点:
(1)支持的输出格式有限
(2)引文格式与参考文献有限,无法编辑引文格式等
(3)对中文文献与数据库支持有限
04 Mendeley


优点:
(1)免费
(2)提供2GB文献存储空间和100MB共享空间
(3)支持多平台(网页版、Windows版Mac版Linux版,以及iPhone版iPad版 iPod版)
(4)支持Microsoft Word、LibreOffice、 LaTex等软件
(5)支持拖拽PDF文件或文件夹到软件中;支持PDF全局搜索,搜索效率较高;支持PDF标记,支持多PDF文件同时批注;
(6)分享便捷,注释和标记也可以分享,具有强大的社区功能
(7)支持从其他文献管理软件导入文献,包括EndNote,Papers和Zotero等


缺点:
(1)多平台同步有滞后的情况,iPad版许多功能还不完善;与Word适配程序缓慢 (2)无法自定义文献类型,对文献管理与参考文献插入带来不便05 知网研学

优点:
(1)支持多类型文件管理,新增图片格式文件与TXT文件预览功能,支持WORD、PPT、TXT转换为PDF
(2)支持划词检索与标注,支持两篇文献在同一窗口内阅读,支持多种笔记形式包括摘录、笔记、标签、思维导图等
(3)具有在线写作与投稿功能,内置数千种期刊模板与参考文献编辑样式,支持插入引文、编辑著录格式等
(4)支持CNKI总库、IEEE、Pubmed、ScienceDirect、Springer等中外文数据库检索,可直接导入到方便跟踪一系列期刊杂志,更新较快,无需下载即可阅读与管理
(5)支持Chrome浏览器、Opera浏览器插件导入到置顶专题节点中,Web版、桌面版(Windows/Mac/iPad)与移动端账号实时同步,场景转换也可随时随地管理文献


缺点:
(1)客户端不稳定,有闪退的情况 (2)文献管理限于专题文件夹内,文献的重要程度需自定义,下载频次与被引频次无显示 (3)Mac版客户端暂无写作投稿、Chrome浏览器插件等功能如何操作
(每一款软件都具有强大的功能,下面以Endnote和知网研学为例介绍部分功能 )
01
EndNote
1、文献导入
(1)以知网中的文献为例,首先先打开知网,输入要检索的内容,选中自己需要的文章,选中后数字前面的方框里会有一个对勾,然后点击“导出/参考文献”。





(2)然后在EndNote 中将需要插入文档的参考文献选中,点击工具栏图标,如下图所示,即可将选中的文献条目按照已经设定的文献格式插入文档中。



4、文献笔记
导入文献文献笔记:针对某个文献可以建立自己的笔记。
创建某个word文件(其他文件,例如txt也可以),直接拖动到文献信息区【Reference】的【File Attachments】即可。
也可以直接记录在【Note】或者【ResearchNotes】板块。

5、文献评级
可以根据对文献评出星级,按星级排序

其他还有很多功能,同学们可自行学习
02
知网研学

1、研读学习——归纳管理个人素材

2、新建专题
在左侧研读学习模块,可以创建自己的专题(类似于电脑的文件夹),通过专题进行文献收集和管理。

3、检索添加
通过专题上方的检索添加,可以直达知网五大核心资源库搜索文献,直接勾选就可以批量收藏到专题。

4、本地上传
本地的文献资料等,可以上传到研学平台,进行统一的管理,也可以进行阅读、划线做笔记等等。

5、文献查找及管理

- END -
部分图文来源于网络(侵删)
策划 / 李饼干、清醒
编辑 / 李饼干、清醒
