EndNote是比较常见的文献管理工具了，很多高校也都是够买了正版EndNote。最近一年我都在用EndNote X9 进行文献管理，整体来说使用体验还是非常不错的。EndNote上手非常容易，但是有一些功能需要经过设置以后才能比较好的利用。今天就分享一下我觉得使用EndNote管理文献，一定要利用好的三个功能。
- 同步
同步功能可以帮助我们在不同的设备之间同步我们的文献，包括各种文献分组。这个功能对于有多台设备的同学来说太有用了，比如我需要在自己的笔记本，办公室台式机，家里台式机之间同步我的文献。
同步功能位于 Edit - Preferences - Sync， 开启同步功能需要注册EndNote账户，这个非常简单，去他们的官网就可以注册，就不赘述了。注册完了之后，填上你的账户密码，点击Enable Sync，并且勾选Sync Automatically，就可以了。
- 自动导入文献
EndNote提供了多种方式导入参考文献，我们可以从web of science， google scholar,等等搜索结果中下载EndNote可以识别的文献格式，然后导入。我自己比较常用的方法，还是将PDF导入，因为有时候老师已经下载好paper打包在一起了，那你只要导入即可，非常方便。
导入PDF文献也非常简单，File - Import ，然后再选择导入单个file还是整个folder即可。导入时只要选择指定位置，然后Import Option选择PDF即可。
但是每次都要这么设置，然后导入一次也是非常麻烦的一件事。这时候，我们就可以利用EndNote自带的“自动导入”功能。
具体的设置方式是这样的：Edit - Preferences - PDF Handling，我们需要勾选最下方的PDF Auto Import Folder，然后选择一个指定文件夹。以后没当这个文件夹中被放进了新的PDF，EndNote就会自动导入了。导入过的文件会被EndNote放进一个新的子文件夹里，不在子文件夹中的PDF就会被当成新的PDF。你喜欢的话，还可以设置每次导入时重命名你的文件，EndNote也提供了一些重命名规律，不过我个人感觉这个也没啥用。
- 寻找全文（find full text）
这是一个非常神奇的功能，有时候你可能只有一个paper的reference信息，比如作者，标题，期刊名等等，并没有正片文献。比如从google scholar上下载的EndNote reference, 导入后并没有全文。这时候，这个功能就可以一键帮你找到原文。
这个功能的设置需要看你们学校是否有具体的Instruction，设置的具体位置是：Edit - Preferences - Find full text。我们需要输入两个URL Path，并且一般在设置好后，需要你通过学校图书馆账号登录。
这个功能我觉得真的非常酷炫了，不过成功率取决于你们学校的订阅。也就是说，如果你们学校订阅的期刊不是很多的话，那么成功率就不会很高。
以上的三个功能利用好了能大大节约我们花在文献管理上的时间，也能帮助我们更好地利用这个文献管理工具。当然，完美利用EndNote，就一定要去读一下他们的manual。就像我一直告诉自己的两个empirical research信条：
- 用database前，永远先认真速读data manual；
- 算一个新variable前，一定读最老和最新的用这个variable的paper；
真的是说起来容易，做起来难。但是，读好manual真的能解决很大一部分问题，总之别急着下手就对了。