使用钉钉、宜搭、简道云及氚云等做项目施工或工程管理的前提
钉钉、宜搭、简道云及氚云等做项目施工或工程管理的前提
项目施工管理和项目工程管理，在中小型企业中是个难题：
专业的项目管理软件，过臃肿，很多板块和功能根本用不上，说白了十来个人，几十个人，弄得太复杂，增加管理成本，并不是企业不愿意去购买这些软件，实在是不太匹配；
如同白纸的钉钉系统、企业微信系统、简道云系统、氚云系统、泛微等云OA系统，难题在于部署技巧的问题，不同的企业管理的片重点不同，在A公司，保证金很重要，但在B公司，可能都没有保证金这个模块。也是比较头疼。
基于这些问题，那到底什么情况下，中小型企业会使用钉钉、宜搭、简道云及氚云等做项目施工或工程管理呢？
1.老总渴望看到一些可视化的经营和管理指标。如果老板一般都是凭经验管理，那基本不需要这些东西。因此能使用移动化办公的企业，一般都只有老板才可以推得动，这就是我们之前提到过的，只有老板强推OA系统，才可能用得起来，因为OA系统本身并没有给员工带来多少好处，最大的利益是公司和老板。保存了公司的资源的同时，将杂乱无章的事情，变得井井有条。
2.相关的工作人员，至少对电脑和手机有一定的基础。当然不需要太高的水平，会做一个合同的水平就足够了。如果这个企业基本是都是不会电脑和移动手机的员工，那就没法考虑，因为很难用起来。
3.成本和利于的考量。OA系统和维护的成本，是否能给企业带来便利，或者说，从管理上效率和内耗是否减少。这是很难评估的，也与企业的老总们的想法有关系。有的老总比较实际，线下怎么管理的，线上还是这样管理，这样就对了。急于模仿和抄袭他人的方式，一个项目经理三五个项目，一天累的半S，还要回来写汇报，这不是员工疯了，而是老板疯了，这是作S的节奏。因此使用OA解决项目管理，当你感觉内部员工比以前累了，那就是失败的。这就是简单评判系统是否合格的方式。如果上一套系统，没有让员工跟轻松一些，那接下来你回发现你投入的OA成本，不仅没增加便利，还给公司带来人员流失的问题。
4.不能用重复的事情浪费时间。这是能使用OA系统做项目管理甚至生产管理、业务管理通用的思维前提。如果管理者有这个想法，那慢慢就会喜欢上OA系统。很多人都有个经验，三年前购买某个设备的供应商，怎么也找不到联系方式了，甚至跟谁买的都不知道。当然这个比较简单的案例，有时候也不是找不到，而是找了两天才找到，这其实就是重复的事情。思来想去，就是钉钉系统、企业微信系统等这些OA系统可以永久性记录单据的东西比较不错。
总结，随着移动化办公的到来，过去的服务器式进销存等系统将逐渐走下中小型企业的舞台，一方面是因为成本，另一方面过于笨重无法适配不同场景的系统都将逐步走向衰败。新一代的云OA系统，及时找到节点，今天审批付款完成，这笔款也就记录下来，并形成数字化的分析，这才是我们需要用的。虽然是这样，但如果不满足我们以上总结这些前提和条件，您强行推动OA系统解决项目施工和工程管理，那最好别碰，因为这些管理是逻辑比较复杂的一些应用。
