最重要的会计期间是_SAP软件 财务期间开关(一) 会计期间

开关财务期间是SAP中重要的月度工作，一般由总账会计负责。SAP中财务期间的开关分为两部分：会计期间和物料期间。会计期间控制是否可以录入会计凭证，物料期间控制是否可以进行物料移动。本文介绍SAP中开关会计期间的操作步骤，以及注意事项。

时间： 每月最后一天，或次月1号凌晨。

影 响： 对于7×24小时生产的企业，如果没有及时打开会计期间，可能次月初无法进行出入库、零件反冲、销售发货等操作，从而影响到后勤业务。

操作步骤

OB52(或S_ALR_87003642)进入会计期间维护界面如下，可以发现2000公司当前的记账期间为从04/2020到04/2020，即4月期间被打开。

通常情况下，在财务结账期间需要打开两个会计期间。一方面，上一期间的数据可能没有录入完成，如生产入库、原料消耗、费用凭证等；另一方面，当月业务需要正常进行，不能影响当月领料、成品入库及销售出库等业务。从财务的角度，SAP结账时可能会同时在本月末和次月初生成会计凭证(ML结账)。

将2000公司的记账期间改为从04/2020到05/2020，即打开4月和5月两个期间，此时可以同时在4月和5月录入凭证。结账完成后，需要及时关闭上一期间，避免将会计凭证录入到上一期间。关闭上一期间是FI月结的最后一步，也是最容易忽略的步骤。

对于集团型企业，一般由总部集中管理记账期间。集团统一规定结账时间(如每月5号完成月结)，在结账时间结束后统一关闭上一期间。如果下属企业需要进行调账，则需申请重新打开记账期间，并在规定时间内完成调整。

说明： 会计期间一般是手工打开或关闭，为了避免会计期间没有打开而影响到后勤业务，大家可以开发一个小程序，在每月1号的凌晨自动打开会计期间。对于集团企业，还可以通过程序自动关闭会计期间。