企业需要PMO部门吗

越来越多的公司正在寻求提高效率和加强对IT项目的监控,基于这种原因,越来越多的公司开设项目管理办公室(PMO)

 

项目管理办公室(PMO)是一个由公司内部或外部的团体组成,它为整个组织制定、维护和确保项目管理的标准。他们是企业项目管理最佳实践、项目状态和方向的管理员。PMO向项目和项目的利益相关者提供有价值服务。

 

2016年,85%的公司设有PMO,比2014年增长了5%而没有PMO的公司有30%计划实施这一计划。

 

PMO的作用可能会随着人工智能和数字转换的发生而改变,但是在今天的商业环境中,PMO应该做什么,应该考虑什么类型,以及谁真正需要它。下面的文章将详细解答

 

PMO的角色和职责

PMO确保公司的程序、实践和操作正确。PMO是为了确保公司项目的成功,这一点至关重要,因为企业要通过项目来实现价值。

 

根据PMI文章《2017 Pulse of the Profession》报道,那些PMO与企业的战略结合起来的公司,项目的成功率提高了38%。他们也减少了33%的被认为是失败的项目。

 

PMO的价值表现在:

l  为企业业务提供切实的、可重复的、长期的有益帮助

l  帮助项目与公司战略和文化相一致

l  能够适应公司策略的转变

l  是高绩效组织的关键推动者

l  为公司战略目标整合企业的数据和信息。

l  为企业提供信息的分享平台,共享资源、方法论、工具和技术

l  确定并开发项目管理方法、最佳实践和标准

l  提供项目管理方面的教练,导师,培训,并为项目经理和员工提供监督

 

PMO的类型

为了提供对大多数人的支持,PMO有三种类型:支持、控制和指示。

 

支持型PMOPMO为需要帮助的部门、项目提供帮助。进来吧,我们会给你主意,给你最好的实践,你完全可以忽略我们,我们对你的项目不会说什么。

控制型PMO:这种类型的PMO并不是完全撒手不管项目,但是它也不是事无巨细的管理项目的所有事情。它为公司提供模板、流程和报告。这是项目执行的标准,PMO提供了所有的标准,使用这些标准来约束项目行为,但PMO并不负责所有的事情。这是最常见的PMO类型。

指示型PMOPMO指导项目管理工作,支持和控制所有的项目,并且在遵循PMO所概述的模板、过程和报告需求的情况下,没有留下任何空间。这种方式在高度监管的高风险环境中最为常见。

 

你们的企业需要PMO吗?

在考虑你的企业是否需要PMO时,最好的方法是认真分析你的公司如何运作,看看不同的部门是否可以跨系统和组织地一起和谐工作。还是各部门各自为政,缺乏交流。如果你的公司是后者,那么PMO可以帮助你。另外,如果你打算实施任何重大的项目或战略改变,或者你认为公司并没有达到自己的战略目标,PMO可能对你的组织是正确的。

 

如果你运行项目,这些项目的成本很高,或者项目会产生巨大的影响,那么你就可以从PMO中受益。当然,项目越大,预算越大,项目越多,你就越能从PMO中受益。

 

不过,今天的公司PMO可能并不会像他们未来样子。Gartner预计,由于数字革命的影响,ITPMOs的数量将会下降,尽管其中一些将转化为变更管理功能,并成为C级战略功能的一部分。该分析公司还预计,到2030年,人类、智能机器和人工智能之间的合作将消除80%的工作,这些工作代表了当今项目管理学科、实践和活动的大部分内容。对于PMO专业人员来说,这意味着要适应行为和实践。对公司来说,这意味着要对行业进行变革,以造福于他们的组织。

 

-----摘自IDG-CIO