【软件相关】MS Office 操作技巧总结(摘抄+个人经验)

一、格式转换

1. txt->excel

txt转excel

2. word->excel

word转excel
格式错位的解决办法:
格式错位的解决办法
修改边界及实现同步修改:
在这里插入图片描述

3. 文字型PDF->word

在这里插入图片描述

4. PPT->word

PPT转word

5. word->PPT

word转PPT

6. excel->word/PPT

excel转word或PPT


二、PPT使用的12个小技巧

1. 摘抄内容

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在这里插入图片描述在这里插入图片描述
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2. 合并PPT

为什么要合并PPT?有一种情况我觉得很好用,那就是在期末临近时,疯狂“预习”老师的课件,但是一章一章看又要打开很多文件,那么合并PPT就是一种很好的解决办法。想到之前合并PPT的时候,都是采用复制粘贴,还要时刻注意是原格式粘贴,不然PPT就面目全非了。
具体操作——>点我查看

三、Excel使用技巧

1. 下拉列表的制作

在制作一个表格时,有时候需要制作一个下拉列表,方便填表的人直接下拉选择,也保证了表格的美观度,因此,这可以说是制作一个完美表格必须的技能之一。

请教同学后,在知乎上找到一个教程,个人觉得讲得非常好,此处就不再赘述


附:教程链接

2. 如何消除框线?

有时候用Excel作图,再截图的时候总是边上会带有框线,没有PowerPoint的白背景来得干脆,而且让人一眼就知道你这个图是用Excel做出来的。。。(强迫症表示受不了),于是请教万能的室友,并加上自己百度,找到了两种方法:
(1) 画白色边框
我们首先需要明白一点,那就是打开Excel呈现的默认格式(灰色线条)的表格属于 “没有边框”, 而如果我们想要得到一个纯白色的背景,不能选择“擦除边框”或者“设置无框线” 来实现,因为这个本来就没有框线,我们需要做的恰恰是给表格添加框线,但是添加的框线是白色的。我们可以选择绘制框线或者绘制边框网络的命令:
在这里插入图片描述
要注意线条颜色选择白色

(1) 给方框填充白色
另外一个方法与之相似,就是把不需要线条的格子给填充白色,示范如下:
在这里插入图片描述
个人觉得第二种方法更简单

四、Word使用技巧

1. 页眉上的横线如何取消

在编辑一个word文档的页眉时,默认应该是有一条横线的,如果要去掉横线,可以按“Ctrl + Shift + N”,但是这种方式会直接删除页眉,另外还有三种方式可以使用,参考这个链接

2. 常用快捷键

Ctrl + Shift + A 将选中的内容的英文字母设置为大写

如果不小心按了一下这个键,就会出现无法输入小写字母的情况,注意哦!

Ctrl + K 插入链接

3. 链接到本文档中的任意位置?

在写一些word文档时,往往想要在某一处设置一个超链接,然后点击之后就会自动跳到设定的位置,但是当我点开添加链接时(Ctrl + K),才发现只有三个选项,文档顶端,标题,书签;而且只有文档顶端的确定键是可以点的。
在这里插入图片描述
然后我就去一通百度,找到了一个有用的方法,那就是用书签。先看看这个高赞回答:
在这里插入图片描述
然后我又通过试验发现那个所谓的标题就是word自带的标题样式,也就是如果你自己建立一个标题样式,还不能用。。。

4. Word设置页码及从第二页开始设置页码

这里想介绍两种方法。
第一种是利用分隔符将Word分成两部分,然后设置页码时就会自动分别开始计数,具体操作如下:

  • 将光标定在第一页的底部(不是页眉),然后点击布局,点开分隔符,选择下一页。在这里插入图片描述

  • 选择插入,找到页码的选项,添加你喜欢的页码。在这里插入图片描述

  • 此时,界面会自动跳转到页脚编辑的状态,接下来就是设置页码格式了,点击页码,选择设置页码格式,如下所示:在这里插入图片描述

  • 在页码格式设置中将起始页码设置为1,如果已经设置好了,直接确定即可。在这里插入图片描述

  • 设置完以上步骤之后,页码的样式应该是第一页编码为1,然后从第二页开始是1 2 3 … 接下来就是将第一页的页码给去掉,但不能直接定位到第一页页脚然后把第一页页码删掉,而应该先勾选首页不同,当仍处于页脚编辑状态时,别急着退出,记得再勾选一下首页不同在这里插入图片描述到此,如果没有意外的话,应该第一页的页码就自动消除了。

看到这里不知道也没有注意到一个问题,那就是那个页码格式设置那里,起始页是可以设置为0的!,因此,自然而然引出了我们的第二种方法:正常设置页码,但将页码起始页设置为0,但仍然要记得勾选首页不同,然后第一页的页码就会自动不显示。

5. 将VSCode中的代码文件插入word并保持高亮

最近需要交一个代码的实验报告,想着做得好看些,便把VS Code中的代码直接复制到Word中(Microsoft Office 365),发现代码的字体,高亮和格式都保留了下来,非常nice,但是有一点不满意的是,代码的背景是黑色的,如下图所示:
在这里插入图片描述

虽然看着好像很清晰,很好看,但如果打印出来,显示效果必然会大打折扣,因此想着把它调成白色背景,于是找到一个教程,他的方法是先将VS Code的背景调成白色,然后再复制粘贴。确实是可以,但感觉还是有点麻烦,尤其是假如需要来回修改的话,但是很快发现,这个黑色背景的格式有点特殊,它不是文字底色,也不是字体颜色,简而言之,找不到这个设置在哪,于是室友表示不服,要研究一下,下面是他的方法,值得借鉴。

  • 首先是选中该部分内容,然后创建样式并点击修改,看看这个黑色究竟出现在哪
    在这里插入图片描述
  • 之后再点击修改这个样式,
    在这里插入图片描述
  • 发现这里有一个和颜色相关的设置,于是打开左下角的格式选项,
    在这里插入图片描述
  • 然后觉得比较可能的位置逐个去试,最终找到边框中的颜色底纹符合要求。
    在这里插入图片描述
  • 最后再退出,在Word中找到边框的选项,进行设置即可。

6. 公式编辑

关于在Word中添加公式,一般来说有两种方式,一种是使用插件,比如MathType或者Axmath,另一种是使用Word自带的公式编辑器。
至于这两种方案的选择,讨论很多,我的观点是对于一些简短的公式或者单独的希腊字母或者英文字母,使用Word自带的公式编辑器更加简单;但是对于较长的公式或者较为复杂的公式,我还是推荐MathType或者Axmath这类插件,因为,快捷键真的很重要!
使用方面,Axmath和MathType网上的教程很多,也很简单,下面简单记录两个比较好的Word自带公式编辑器的教程:

7. 如何保存自定义的样式

参考链接


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