access 按日期分列_你不知道的Power Query技巧之拆分列

处理“明细”这一列，这列的内容目测有“凭证号”“部门”“科目”“借方金额”“贷方金额”和“方向”，这些算1组，每行有1到3组不等，每组之间以逗号分隔，如图3-6所示。

面对如此“奇葩”的数据，还好“异空间”有高招。只不过不能指望一口气就把所有的列都拆分到位，只能先把以逗号分隔的每一组给拆分出来。

在【主页】选项卡或【转换】选项卡下有一个【拆分列】的下拉选项，如图 3-7 所示，此处很明显用其中的【按分隔符】拆分最为合适。但是，打开【按分隔符拆分列】对话框后，先别急着选择可选符号里的【逗号】，而是要选择【自定义】选项，并且手动输入一个中文状态下的全角逗号以后，再单击【确定】按钮完成操作。因为凡是在Office软件中专门提及的符号，铁定都是英文状态下的半角符号，“异空间”里自然也不例外，而本示例查询表的明细列里，每一组的分隔符号都是全角的逗号。

可是结果却差强人意，原因很简单，【拆分列】的含义就是将一列拆分成若干列，原数据由全角逗号分隔成 1 到 3 组不等，最后自然就拆成 3 列了。

难道刚才的拆分操作要从头来过了？其实不然，有个可以偷懒的办法，如图 3-8 所示，直接单击“按分隔符拆分列”步骤右边的设置符号，就可以重新打开刚才设置拆分的对话框。将其中的【高级选项】展开，再将【拆分为】默认的【列】改成【行】，单击【确定】按钮，“高大上”的效果就出来了。不仅按原来每个单元格里的分隔符自动扩展成行，行数还是动态变化的，并非无差别地全部转成 3 行，而是根据实际数据转成 1 至 3 行不等，甚至连“日期”列都做了自动填充，这绝对是“异空间”中一个值得“点赞”的功能。

要点提示：按分隔符将 1 列拆分

【Power Query编辑器】→选取对象→【主页】或【转换】→【拆分列】→【按分隔符】→选取或输入分隔符→设置拆分位置→设置高级选项→【确定】

只不过有点“乐极生悲”的是，最后一个步骤“更改的类型 1”“闹脾气”了，显示“找不到表的‘明细.1’列”。这是因为修改“按分隔符拆分列”步骤以后，原来的“明细.1”列消失了。还好这一错误影响不大，只要将“更改的类型 1”步骤“咔嚓”掉就可以解决问题，如图 3-9 所示。

但对于这个表来说，艰巨任务才完成了一小步，还要继续拆分，把每一组里的“凭证号”“部门”“科目”“借方金额”“贷方金额”和“方向”分别拆分出来。

如图 3-10 所示，“凭证号”的特点非常明显，全部都是 6 个字符，所以可以用【拆分列】里的【按字符数】处理，并在弹出的【按字符数拆分列】对话框里填上数字“6”。但是，还有一个选项，默认是【重复】拆分，就是对一列按每 6 个字符拆成多列。而事实上这里只需要拆分出两列，第一列 6 个字符，第二列就是剩下的字符，所以选中【一次，尽可能靠左】单选按钮，再单击【确定】按钮，这样才能把“凭证号”单独拆分出来。最后，把自动生成的标题名“明细.1”改成“凭证号”就完美了。