A6企业管理软件基础版培训简易操作流程
产品构成:
A6企业管理软件主要由2部分程序组成,即帐套管理和企业管理软件。
简易操作流程:
一、 帐套管理(如果桌面没有该程序,执行左下开始→程序→航天信息A6→系统服务→帐套管理→鼠标右键选择发送到桌面快捷方式)
1. 点击帐套管理图标,进入登录界面
2. 用户名/密码:init/system进入
3. 点击创建,建立新帐套(帐套名不大于6位)
4. 点击设置,手动设置备份文件目录,设置后注意点击保存
5. 点击用户管理,可执行新建管理员(也可以不设使用默认帐号密码)、修改与删除操作
6. 选择需备份的帐套点击备份(注意维护定期的帐套备份)
7. 点击需恢复的帐套点击恢复(注意一定要选中该帐套)
二、企业管理软件
1. 点击企业管理软件图标,进入登录界面
2. 用户名/密码:admin/admin1选择帐套号点击进入(公用管理员密码修改需进入该帐套点击右上的锁,不在系统管理里进行修改)
3. 按照初始化向导
⑴.点击用户新增,增加该帐套的操作人员并分配各自权限,新增后点击保存。如:用户账号输入:001(最好输入员工工号),用户名输入:您的姓名。
⑵.点击企业信息,补全企业信息资料。
⑶.点击系统启用,选择总账管理(系统执行启用后,会计期间默认为启用月份)。
注意:存货核算是试用版及时启用只可以试用3个月
⑷.点击基础资料,对以下必需项目进行资料录入(主要以公用,财务两栏为主)。
公用
财务
部门
凭证字(建议将收付转删除)
职员
科目管理
客户分类
辅助核算项目(有需要自行设置)
客户
现金流量项目(有需要自行设置)
供应商分类
支票类型,结算方式
供应商
币种(有外汇业务的进行汇率设置)
备注:科目管理项目需要设置二级科目,部分科目需要设置辅助和往来核算,商品科目需要设置数量金额式,如果需要启动现金流量表,现金,银行存款要设置现金流项目,设置科目时需要特别注意:涉及到已进行了账务处理的科目,设置下一级科目时,其余额数据会被全部取到所建立的第一个二级科目中。
⑸.点击期初余额进行期初余额录入,年中建账方式,还需录入累计借、累计贷。数据输完后点击试算→对账→保存
⑹.点击结束初始化完成。(开始→确定→完成)
4. 欢迎界面点击总账管理,进行日常的账务处理
按照填制凭证→审核→记账→结转损益(所有凭证之后)→结账(所有凭证均记账成功)
{1}.填制凭证:摘要可以直接录入,也可以提前批量录入以供选择。
{2}.科目:新增二级科目:单击基础设置→科目管理→一级科目编码→新增,系统自动给出二级编码,输入新增二级科目名称→点击保存。
备注:填制凭证时,可以双击科目栏参照、选择。双击“选择科目”或直接输入科目编码。
{3}.结转损益:点击结转损益→选择凭证字(记)→本年利润科目(本年利润)→结转类别(结转损益:生成一张凭证)→生成凭证→点击保存。
{4}修改凭证:凭证修改,先要账务处理回到要修改的会计期间,由于已记账的凭证不能修改、删除,所以需要反记账、反审核。
反记账步骤:点击凭证→凭证管理→记账→反记账,进行凭证修改。
{5}现金流量设置:指定现金科目,点击基础设置→科目管理→流量设置→选择现金科目(现金、银行存款、其他货币资金)→点击确定。
备注:
①.单独账务处理项目设置请点击总账管理页面的初始化→参数设置。
②.点击凭证查询→凭证列表→凭证整理→查看审核与记账标志。
③.点击凭证管理→凭证审核→凭证记账→凭证打印→凭证冲销等操作。
5. 欢迎界面点击报表管理,选择资产负债表→选择工具→公式取数参数→选择期间→选择工具→重算全表→保存退出
6. 欢迎界面点击报表管理,选择利润表→选择工具→公式取数参数→选择期间→选择工具→重算全表→保存退出