在没有工作流和外部系统的情况下,SAP本身的PO审批功能是通过特征及审批策略来制定的。
CT04-维护特征
以哪些维度作为PO审批条件,每个Characteristic对应一个Table Name的Field Name,可在“additional data”中查看,也就是说,以表的某个字段作为参考审批的某个特征;比如,以EKKO表下的字段“BASART”(Document type)可作为P.O.审批条件;以EBAN下的字段“BSART”(Document type)可作为P.R.的审批条件
CL02-创建类Class
类是把所有的特征进行组合,常用的Class Type:001(Material class),023(Batch),032(Release strategy)
对于PO的审批类,Class Type为032
新建一个Class,把前面维护的特征值分配给这个Class
后台配置
SPRO->Materials Management->Purchasing->Purchase Order->Release Procedure for Purchase Orders
自定义“ZY”的Release Group,并建立与Class的关系
Release Codes:
审批层级代号,比如采购经理审批、财务经理审批、亚洲区经理审批…
ZY 10 Purchase Manager
ZY 20 Finance Manager
ZY 30 APAC Operation Director
Release indicator:
发布标识
Release Strategies
审批策略,满足什么条件下启用该审批策略
设定三个档次:Y1:<=5000,启用10审批;Y2:>5000,<=10000,启用20审批;>10000,启用30审批
定义Y1审批策略
“Release Prerequisite”:第一层审批层级不需要条件
“Release Status”:不予审批通过打X状态;审批通过打Z状态
“Classification”:可在之前Characteristics的Values里圈定的候选审批范围内选择一条件,满足这些条件即启用该层审批
依次定义Y2,Y3审批策略
P.O.若满足上述条件会在ME21N的Item最后多一个Release Strategy页签
对于未审批的P.O.,MIGO无法收货:
ME29N,对单个P.O.逐级打勾审批:ME28,对于多个P.O.进行审批