第十三章-项目相关方管理

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识别相关方重要性

为提高成功的可能性,应该:

  • 尽早开始识别相关方
  • 进行相关方优先级排序
  • 引导相关方参与

1、识别相关方

  • 作用:使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适当关注
  • 开展时间:在整个项目期间定期开展
  • 在编制和批准项目章程之前或同时首次开展

(1)识别相关方的数据收集方法

  • 问卷和调查(包括一对一调查、焦点小组讨论,或其他大规模信息收集技术)
  • 头脑风暴
    • 头脑风暴
    • 头脑写作(让个人参与者有时间在小组讨论前单独思考问题)

(2)权利利益方格

适用情况:

  • 小项目
  • 关系简单的项目
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序号类型
1令其满意大领导,权利比较大,但不care这个项目
2重点管理权利比较大,非常关心这个项目
3随时告知权利不大,但非常关心这个项目
4监督权利不大,也不怎么关心这个项目

(3)凸显模型

适用情况:

  • 复杂的相关方大型社区
  • 在相关方社区内部存在复杂的关系网络

3个维度:

  • 权利
  • 合法性
  • 紧迫性

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(4)输出-相关方登记册

有新的人进来,要更新相关方登记册,注意信息私密性

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2、规划相关方参与

(1)相关方参与评估矩阵

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(2)相关方参与计划

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3、管理相关方参与

  • 提高相关方的支持,减少抵制

(1)会议

会议用于讨论和处理任何与相关方参与有关的问题或关注点
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4、监督相关方参与(变更)

不涉及基准的走变更流程,项目经理就可以做主

序号文件说明
1相关方参与计划关注根据相关方对项目的影响能力以及需求而制定的管理策略
2相关方登记册相关方信息、期望、分类
3沟通管理计划如何保证信息的正确传递

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