利用
Word
的尾注来做参考文献的注释编号
[1]
用
word
尾注和手动添加相比，
可以在你删除或添加注释时，
自动调整序号。
因此做参考文献的编号时较为方便，可以和
Note Express
媲美。同学们看完此
文就可以了用
Word
来满足中大论文的要求了。
[2]
1
、插入尾注
。将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接
着选择“插入尾注”；
自动跳至选择“文档结尾”，点击“引用”栏右下角的
箭头，弹出“脚注尾注”对话框，在编号格式里选择
1
，
2
，
3
；“应用更改
”
里选择“整篇文档”。
[3]
2
、去除尾注上面的横线。
这是尾注分隔符，去除办法如下：
(
1
)在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；
(
2
)菜单“引用”
--
“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；
(
3
)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横
线，删除它；
(
4
)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注
出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。返回页面视图。
3
、交叉引用
[4]
：
(1)
“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编
号”
[5]
,
选中需要的文献。
随手加上方括号吧，这样的操作最简单。
(2)
此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其
它的尾注，
用格式刷把
“方括号和交叉引用的编号”
刷成和其他尾注一样的格式
--
即文字的右上角
[4]
(
一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用
X
2
，否则会
日后自动更新时交叉引用的编号会发胖)
[6]
。
(2)
若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新
编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)
[4]
。为此可以按
“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
[6]
4
、将文中和尾注的编号加上方括号
：
这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，
其余的应用编号还裸着呢。
(
1
)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
(
2
)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
(
3
)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为“
^f
”)，在
“替换为”文本框中输入“
[^&]
”，
然后点击“全部替换”
(建议最好都引用完
成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。
请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”)。
[7]