字处理软件Word 2010
一、Word 2010 概述
1.主要功能
文字编辑和格式化。
表格制作。
图形处理。
版式设计与打印。
搜索和导航功能。
屏幕截图功能。
协同工作。
共享功能。
2.窗口界面
- 功能区的默认位置在标题栏的下方，默认包含“文件”，“开始”，“插入”，“页面布局”，“引用”，“邮件”，“审阅”，和“视图”8个选项卡。
3.开启和关闭
Word 2010 应用程序的启动
通过“开始”菜单中地快捷方式启动：单击桌面左下角地“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”→“Microsoft
Office”，找到Word 2010 应用程序打开即可。通过桌面快捷方式启动：双击相应的图标即可启动该程序。
通过关联文档启动：双击相应的文档，就会自动启动相应的应用程序。
关闭Word 2010 应用程序有以下几种方法：
单击应用程序标题右侧的“关闭”按钮。
单击“文件”选项卡，在Backstage视图中单击左下角的“退出”按钮。
双击应用程序的“控制菜单”图标。
单击应用程序的“控制菜单”图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中执行“关闭”命令。
在应用程序窗口中按Alt+F4键。
- 若只想关闭相应的文档窗口而不退出应用程序，可使用的方法是：在应用程序窗口中按Ctrl+W键，或者在Backstage视图中单击”关闭“按钮。
在关闭Word 2010应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，则执行”关闭“命令后，系统会弹出相应的提示框询问用户是否对文档所做的修改进行保存。此时可以进行如下操作：
单击”保存“按钮，可保存当前文档 ，同时关闭该文档。
单击”不保存“按钮，将直接关闭文档，且不会对当前文档进行保存，即文档中所做的更改都会放弃。
单击”取消“按钮，将关闭该提示框并返回文档，此时用户可根据实际需要进行相应的操作。
二、Word 2010 基本操作
1.文档视图
页面视图：页面视图可以显示 Word 2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图。
阅读版式视图：阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word 2010
文档，”文件“按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击”工具“按钮选择各种阅读工具。Web 版式视图：Web版式视图以网页的形式显示 Word 2010 文档，适用于发送电子邮件和创建网页。
大纲视图：大纲视图主要用于设置 Word 2010 文档和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级文档。大纲视图广泛用于Word
2010 长文档的快速浏览和设置。草稿视图：草稿视图取消了页面的边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。适合文本录入和编辑的视图。
补充：
显示水平标尺的两种视图模式：普通视图和页面视图。
切换页面视图方式的组合键 Ctrl+Alt+P
文档结构图分为左、右两栏，右栏显示文档的内容。
2.输入文本内容
- 定位好光标插入点后，切换到自己惯用的输入法，即可输入相应的文本内容。在输入的文本满一行后，插入点会自动转入下一行。在没有输满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，按Enter键即可。
- 输入文本时，状态栏上会显示当前输入状态。插入状态为默认状态，处于该状态时，输入的文本会插入到插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移。处于改写状态时，输入的文本会替换光标所在位置后面的文本，其余文本位置不变。当状态栏中有”插入“按钮时，表示当前为”插入“状态。如果需要在两种状态间切换，可在状态栏中单击”插入“按钮或”改写“按钮，或者按Insert键。
- 光标移动到文档尾Ctrl+End
- 光标移动到文档首部Ctrl+Home
- 可以编辑图片
- 插入符号：有些符号能通过键盘直接输入，有的符号却不能，这时可通过插入符号的方法输入。具体过程为：单击“插入”选项卡，在打开的选项组中选择“符号”组中的“符号”选项，在弹出的下拉菜单中单击“其他符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中选择要插入的符号。
3.选择文本
对文本进行复制、移动或设置格式等操作前，要先将其选中，从而确定编辑的对象。
选择连续的文本： 通常情况下，单击起始点后直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本。用Shift键可选择连续文本。
选择分散的文本：先选中第一个文本区域，然后按住Ctrl键不放，选择第二个文本区域。
选择垂直文本：按住Alt键不放，然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域即可。
选择一行：将鼠标指针指向某行左边的空白处，即选定栏，单击鼠标，即可选中该行全部文本。
选择一句：光标放入句中，按住Ctrl键后单击即可。
选择一个段落：将鼠标指针指向某段落左边的空白处（左选定栏）双击，即可选中该段落；将光标放入段落中快速三击即可。
选择整篇文档：将鼠标指针指向编辑区左边的空白处，连续单击三次即可选中整篇文档；在“开始”选项卡的”编辑“组中单击”选择“按钮，在弹出的下拉列表中选择”全选“选项，也可选中整篇文档。
4.文本的移动和复制
复制文本：
Ctrl+鼠标拖动。
剪贴板。移动文本：
鼠标直接拖动。
剪贴板。
5.查找与替换
导航窗格：Word 2010 提供了全新的文档搜索方式。打开导航窗格，在搜索框中直接输入所要查找的关键字即可查找。视图-显示-导航窗格
高级查找：在”开始“选项卡的“编辑”组中单击“查找”右侧的下拉按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”选项，就能打开“查找和替换”对话框。
替换：当发现文档中的某个字或词全部输错了时，可通过Word的“替换”功能进行批量修改。开始-编辑-替换
6.文档校对
拼写和语法检查：可以借助Word 2010 的“拼写和语法”功能检查文档中存在的单词拼写错误或语法错误。具体方法为“在”审阅“选项卡的”校对“组中单击”拼写和语法“按钮，如果在文档中出现红色波浪线，表示字库中无该字或者拼写错误；如果出现绿色波浪线，表示语法错误。
自动更正：在Word 2010中，除了拼写和语法检查外，为了提高输入和拼写检查效率，还可以使用”自动更正“功能将字符、文本或图形替换成特定的字符、词组或图形。设置自动更正的步骤为：选择“文件”选项卡中的“选项”，在打开的对话框中选择“校对”选项卡，然后单击“自动更正选项”按钮。
字数统计：在Word 2010中，可以使用“字数统计”功能完成对文档的字数统计。具体方法为：打开编辑的文档，切换到”审阅“选项卡，在”校对“组中单击”字数统计“按钮。弹出的”字数统计“对话框中会显示当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计。
三、文档格式化与排版
1.设置字符格式
在Word 2010 文档中可以设置字符格式，包括字体、字形、字号、字符间距、颜色、特殊效果、下拉线等。word默认中文字体为宋体五号。
设置字体：在”开始“选项卡的”字体“组中可以设置字体、字号、字形、字符颜色以及是否加下划线。
设置字符间距：字符间距指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏散。选择”开始“选项卡中的”字体“组，在打开的对话框中切换到”高级“选项卡，可设置字符间距。
2.设置段落格式
段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，段落格式主要指段落中行距的大小，段落的缩进，换行和分页，对齐方式等。设置段落格式主要是利用“开始”选项卡中“段落”组中的选项或在“段落”对话框中完成。
设置对齐方式：对齐方式规定段落在文档的相应位置，段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。默认情况下,段落的对齐方式为两端对齐。
设置段落缩进：段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。
左缩进指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。
右缩进指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。
首行缩进指段落首行第一个字符的起始位置距离段落格式其他行左侧的缩进量。大多数文档的首行缩进量为两个字符。
悬挂缩进指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。
设置行距和段间距：段间距指相邻两个段落之间的距离，行距指段落中行与行之间的距离。
软回车是使用Shfit+Enter键产生的，换行但并不换段。
段落标记位于段落的尾部。
项目符号和编号：可通过项目符号或编号来组织内容，从而使文档层次分明、条理清晰。具体步骤为“选择”开始“选项卡中”段落“组中的”项目符号“或”编号“。项目符号和编号在段落前使用。
3.分页/分节/分栏
分页：Word 2010有自动分页功能，当输入的文档内容满一页时，系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动挡分页符。除了自动分页外，也可以插入人工分页符强制分页。
将光标插入点定位到要分页的位置，切换到”页面布局/页面设置 /分隔符右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行”分页符“命令即可，通过Ctrl+Enter组合键也可以开始新的一页。
在”开始“选项卡的”段落“组中单击”显示/隐藏编辑标记“按钮，可以显示出隐藏的人工分页符标记，把插入点定位在分页符前面，按Delete键可以删除它，而自动分页符不能手工删除。
分节：节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。插入分节符即可将文档分成多节，然后根据需要设置每节的格式。分节排版可以美化页面，达到丰富多彩的排版效果。
分节符的类型：
”下一页“：插入一个分节符，新节从下一页开始。
”连续“：插入一个分节符，新节从同一页开始。
”奇数页“或”偶数页“：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
文档分节以后，可以为不同节的文档设置不同的格式，如页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。
插入分节符：将插入点定位在需要插入分节符的位置，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行相应的分节符命令即可。
删除分节符：在”开始“选项卡的”段落“组中单击”显示/隐藏编辑标记“按钮，可以显示出隐藏的分节符标记，将光标定位到”分节符“标记前面按Delete键即可删除。
分栏：选中要设置分栏排版的文档内容，切换到”页面布局“选项卡，在”页面设置“组中单击”分栏“按钮，在弹出的下拉列表中选择分栏方式。分栏时可以设置等栏宽及偏左、偏右属性，分栏最多可分为11栏。
4.设置页眉/页脚/页码
页眉是每个页面的顶部区域，通常显示书名、章节等信息。页脚是每个页面的底部区域，通常显示文档页码等信息。
插入页眉、页脚：打开文档，切换到”插入“选项卡，单击”页眉和页脚“组中的”页眉“按钮。
在页眉/页脚编辑状态下，可以直接编辑页眉和页脚内容，也可以单击功能区中的”页码“，”日期和时间”，“图片”或“剪贴画”等按钮，在页眉或页脚上插入相应内容。
在功能区的“位置”组中可以设置页眉和页脚距页面顶端或底端的距离，默认单位是厘米。
如果想为文档的奇数页、偶数页和首页分别设置不同的页眉和页脚，就要勾选功能区“选项”组中的“首页不同”，“奇偶页不同”等选项。
设置页码：打开文档，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择页码位置，系统默认的起始页是从1开始，最小从0开始。
5.边框和底纹
在Word 2010中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色、形状的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。
为字符设置边框：在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字符边框”按钮即可。
为段落设置边框：在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”按钮，在弹出的下拉列表 中选择合适的框线类型即可。
为文档设置页面边框：在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”，在弹出的下拉列表中执行”边框和底纹“命令，弹出”边框和底纹“对话框，切换到”页面边框“选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。
如果要使用艺术型页面边框，从”艺术型“下拉列表框中进行选择后，单击”确定“按钮即可。
6.样式
样式就是Word 系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式、段落格式等。
在”开始“选项卡的“样式”组中单击对话框启动器，弹出“样式”窗格，选择自己需要的样式就可以了。
除了应用Word 提供的内置样式外，还可以自己创建和设计样式。
7.版面设置
版面设置的内容包括插入封面，设置主题、页边距、纸张大小等。
插入封面：为了使文档更加完整，可在文档中插入封面。具体操作为：在“插入”选项卡中，单击“页”组中的“封面”按钮，则所选样式的封面将自动插入到文档首页。
设置主题：通过使用主题，用户可以快速改变Word 2010 文档的整体外观，改变的内容主要包括字体、字体颜色和图案对象的效果。具体操作为：单击“页面布局”选项卡“主题”组中“主题”的下拉按钮，在打开的“主题”下拉列表中选择合适的主题。
页面设置：页面设置的主要对象包括页边距、纸张大小和纸张方向等。
页边距：页边距指文档内容与页面边沿之间的距离。
纸张方向：默认情况下，纸张方向为“纵向”。
纸张大小：默认情况下，纸张大小为“A4”。
打开”页面布局“选项卡，然后单击”页面设置“组中的对话框启动器按钮，可以弹出”页面设置“对话框。
在”页边距“选项卡的”页边距“栏中，可自定义页边距大小，设置装订线的位置，在”纸张方向“栏中，可设置纸张的方向。
切换到”纸张“选项卡，在”纸张大小“下拉列表框中可选择纸张大小。如果希望自定义纸张大小，可通过”宽度“和”高度“微调框分别设置纸张的宽度与高度。
四、表格制作
1.插入表格
使用虚拟表格：单击”插入“选项卡”表格“组中的”表格“按钮，在弹出的下拉列表中有一个10列8行的虚拟表格，此时移动鼠标可选择表格的行/列值。
使用”插入表格“对话框：单击”插入“选项卡”表格“组中的"表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，最多可插入63列和32767行。
手动绘制表格：根据操作需要，还可通过“绘制表格”功能“画”表格。具体操作过程为：打开“插入”选项卡，然后单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项。
调用Excel电子表格：打开“插入”选项卡，然后单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，文档中将自动生成一个Excel表格，作为一个嵌入式对象插入Word文档中，并呈编辑状态，同时，Word
窗口的操作界面发生相应变化。使用“快速表格”功能创建表格：如果要创建带有样式的表格，可通过Word
2010的“快速表格”功能实现，方法是：单击”插入“选项卡”表格“组中的”表格“按钮，在弹出的下拉列表中选择”快速表格“选项，然后在级联列表中选择需要的样式，即可将其插入到文档中。
2.文字和表格的互换
- 将文字转换成表格：选中要转换为表格的文字，单击”插入“选项卡”表格“组中的”表格“按钮，在弹出的下拉列表中选择”文本转换成表格“选项，系统弹出”将文字转换成表格“对话框。保持默认设置不变，单击”确定“按钮，所选文字即可转换成表格。
- 将表格转换成文本：选中要转换成文本的表格，选择”表格工具“→”布局”选项卡→“数据”组中的“转换为文本”选项，在弹出的“表格装换成文本”对话框中选择文本的分隔符，然后单击“确定”按钮即可。
3.编辑表格
表格的基本操作主要包括调整表格的行高与列宽、插入与删除单元格、合并与拆分单元格及拆分表格等。
选择操作区域：对表格进行各种操作前，需要先选择操作对象。
选择单个单元格：将鼠标指针指向某单元格的左侧，待指针呈黑色箭头状时，单击可选中该单元格。
选择连续的单元格：将鼠标指针指向某个单元格的左侧，当指针呈黑色箭头状时按住鼠标并拖动，拖动的起始位置到终止位置之间的单元格将被选中。
选择分散的单元格：选中第一个要选择的单元格后按住Ctrl键不放，然后依次选择其他分散的单元格即可。
选择一行：将鼠标指针指向某行的左侧，待指针呈白色箭头状时，单击可选中该行。
选择一列：将鼠标指针指向某列的上边，待指针呈黑色箭头状时，单击可选择中该列。
选择连续的单元格、行或列时，还可以配合Shift键使用。
选择整个表格：将鼠标指针指向表格时，表格的左上角会出现标志 ，右下角会出现标志符号□，单击任意一个标志，都可以选中整个表格。
调整行高与列宽：
选择“表格工具”→“布局”选项卡，在“单元格大小”组中可以调整行高和列宽。
右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性“选项，打开”表格属性“对话框，可以调整行高和列宽。
将鼠标指针指向行与列框线上，按住鼠标左键并拖动即可。
插入与删除行、列或单元格：选择”表格工具“→”布局“选项卡→”行和列“组中的”删除“选项，可删除行、列、单元格。
合并与拆分单元格、表格：选择”表格工具“→”布局“选项卡，通过”合并“组中的”合并单元格“或”拆分单元格“选项，可对选中的单元格进行合并或拆分操作，也可以通过单击”拆分表格“按钮对表格按要求进行拆分或合并。
注意：表格只能从行拆分，不能从列拆分。
4.表格数据的计算与排序
在Word中创建表格后，有时需要对表格中的数据进行计算。Word表格具有一定的计算功能，经过公式计算所得到的结果是一个域，当数据源发生变化时，公式的结果必须进行更新才会随之改变。
单元格命名：Word表格是由若干行和列组成的一个矩形的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位。单元格的名字由行号和列标来标识，列标在前，行号在后，列用字母来表示，行用数字来表示。一张Word
表格 最多可有32767 X 63 个单元格。列可表示的范围为ABK**，行可表示的范围为**132767。单元格区域是由左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号来表示的，如A1:B6，B3:D8等。
计算数据：选择”表格工具“→”布局“选项卡→”数据“组中的”公式“选项，输入公式即可。
公式中可以采用的运算符由”+“，”-“，”*“，”/“，”^“，”%“，”=“，共7种，公式前的”=“不能遗漏。
输入公式时应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写。
输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值，而且参加计算的单元格中的数据应该是数值型。
公式中使用的函数可以自己输入，也可以在下面的”粘贴函数“下拉列表框中选择，然后填上相应的参数即可。
公式计算中的四个函数参数ABOVE，BELOW，LEFT，RIGHT分别表示向上、向下、向左和向右运算的方向。
公式数据更新：在Word 中，公式中引用的基本数据源如果发生了变化，计算的结果并不会自动改变，需要用户逐个进行公式更新。数据更新的方法如下：
- 单击需要更新的公式数据，该数据被罩以灰色的底纹。
- 右击公式，在弹出的快捷菜单中执行”更新域“命令，该单元格中的数据就会被重新计算。
注：公式的更新需要逐个进行。更新域快捷键：F9
五、图文混排
- Word 2010不仅有强大的文字处理功能，还具有较强的图形处理功能，可以在文档中插入各种图片、艺术字、文本框等图形对象，还可以绘制图形，使文档图文并茂，更具感染力。
1.插入图片和剪贴画
插入图片：在”插入“选项卡的”插图“组中单击”图片“按钮，打开”插入图片“对话框，从列表中选择需要插入的图片，然后单击”插入“按钮即可。
插入剪贴画：剪贴画是word 2010
提供的存放在剪辑库中的图片，选择”插入“选项卡”插图“组中的”剪贴画“选项，即可打开”剪贴画“窗格。插入屏幕截图：Word 2010新增了屏幕截图功能，具体操作方法为：选择“插入”选项卡“插图”组中的“屏幕截图”选项。
2.插入形状
插入自选图形：打开需要编辑的文档，选择“插入”选项卡“插图”组中的“形状”选项。
编辑自选图形。
组合图形：通过Word
提供的叠放次序与组合功能，可将自选图形、艺术字等多个对象进行组合。按住Shift键不放，依次单击选中需要组合的对象，然后右击其中一个对象，在弹出的快捷菜单中依次选择”组合“→”组合“选项。
3.插入和编辑艺术字。
插入艺术字：打开”插入“选项卡，然后单击”文本“组中的”艺术字“按钮。
编辑艺术字：在 Word 2010文档中插入艺术字后，可通过选择”绘图工具“→”格式“选项卡中的”插入形状“，”形状样式“等组对艺术字文本框的格式进行设置。
4.文本框
通常情况下，文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。
插入文本框的方法为：选择”插入“选项卡，然后单击”文本“组中的”文本框“按钮。
单击”文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项，可手工绘制文本框。
5.插入数学公式
- 操作方法为：在”插入“选项卡的”符号“组中，单击”公式“按钮。
其它应用
1.打印文档
- 打开”文件“选项卡，然后单击左侧窗格中的”打印“按钮，在右侧窗格中即可预览打印效果。
2.邮件合并
- 选择”邮件“选择卡→”开始邮件合并“，即可进行邮件合并。
3.目录
Word 2010 可以自动提取在文档中使用的内部标题样式并生成到目录中。
插入目录：选择”引用“选项卡→”目录“组→”目录“→”插入目录“。
更新目录：选择”引用“选项卡→”目录“组→”更新目录“。
删除目录：选择”引用“选项卡→”目录“组→”目录“→”删除目录“。