zotero多设备PDF同步 及 zotfile移动附件功能

一. Zotero多设备PDF同步

zotero自带云同步内存只有300Mb,对于同步PDF等附件来说空间过小,坚果云Webdav内存也比较小,这里推荐TeraCloud ,免费空间10Gb,基本可以满足PDF同步需求,也可以付费扩容。先点击下方注册↓TeraCLOUDhttps://teracloud.jp/en/

 1.注册完毕后登录,进入My Page页面,勾选APP connection下“Turn on Apps Connection”的选框,界面如下。 复制以下三个信息,妥善保管!后面会用到

  • WebDAV地址
  • 用户名
  • 密码(只会显示一次,截图中我第二次进已经没有了,记得复制保存)

2.初始内存10Gb,使用我的邀请码 HUQLS可以获得额外5G

 3.打开zotfile设置页面,勾选 Attach Stored copy of file(s), 确定

4.编辑-首选项-同步,填入刚才保存的信息,注意WebDAV地址前后的 /。验证服务器,如有弹窗提示文件夹不存在,点击创建即可。

 5.在每台设备上重复步骤3,4。Done

二. 设置PDF同步后,如何使用Zotfile移动附件功能?

zotero的PDF附件有两种形式,“储存文件”“链接文件”

储存文件是保存在软件安装目录的乱码文件夹中的,在zotero中显示为图中1所示;

链接文件是使用zotfile插件移动后,保存在用户指定文件夹中的,在zotero中显示为图中2所示,带有一个链接的符号;

需要注意的是,上述的WebDAV云同步只能正常同步“储存文件”

而zotfile插件移动后,“储存文件”会变为“链接文件”,这时候如果要保证云同步正常工作,需要将“链接文件”再转化为“储存文件”,操作步骤如下

1.当需要使用zotfile移动文件时,打开Zotfile Preferences,将Location of Files设置为Custom,选择想要将附件移动到的文件夹

2.选择要移动的文献,执行move操作,可以发现“储存文件”图标变成了“链接文件”

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3.移动完成后保持选中的文献不变,工具-管理附件-转换已链接文件为已储存文件

此时弹窗提醒是否删除原始文件,选择否

4.观察图标,“链接文件”转换成了“储存文件”。再次打开Zotfile Preferences,将Location of Files重置为 Attach Stored copy of file(s),避免同步出错。Done

总结:

  在无需zotfile移动文件时,zotfile的选框要选择Attach Stored copy of file(s)避免同步出错,需要Zotfile移动的时候再改为指定文件夹。移动后切记将“链接文件”转换为“储存文件”,并且重置Zotfile设置为Attach Stored copy of file(s)。


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