Office常用技巧

本文分享了Office(含MathType公式编辑器)的一些常用技巧,为日常学习/工作中总结,希望可解决您燃眉之急~~

1 Word在指定区间编辑页码

比如,在2-5页编辑页码:

  1. 在第1、第5页(都页尾)分别【分隔符】→【下一页】,构成一个独立分节(2-5页)。
  2. 然后,分别在第2页、6页页脚取消【链接到前一页】,获得一个独立区域(2-5页)。
  3. 最后在2-5区域编辑页码。当然,可能出现空白页,删掉就行!(删掉的方法【双击空白页】→【鼠标进入】→【两次delete】)。

技巧:善于运用“分节符”可攻城略地!

2 删除Word页眉上的横线

  1. 激活页眉,选中内容:【插入】→【页眉】→【编辑页眉】→【选择】。
  2. 去除边框:【设计】→【页面边框】→【边框】→【去掉横线(右侧)】→【应用于段落】→【确定】。

3 通栏表格绘制

  1. 生成普通表格。
  2. 去除侧边框:【选择单元格】→【右键】→【表格属性】→【表格/边框和底纹】→【预览】→【设置上/下/左/右边线】。

4 在方框里打钩(√)

方法一:输入R,再将其字体调为Wingdings2。
方法二:输入2611,再ALT+X。

5 打印机手动双面打印

方法一(偶数页):①奇数页→②空白朝上,顶端朝内→③偶数页逆序打印。
方法二(奇数页):①偶数页打印→②顺时针180°,空白面朝上→③奇数页『逆序』打印→④装订。

6 Mathtype公式自动居中且编号右对齐

  1. 注意“上尖”、“上波浪”符号的使用。
  2. 设置自动编号格式。插入编号→格式→设置『章/节/公式等编号』→确定。
  3. 键入公式。章&节→在“第x章”前『插入Next Chapter Break』(设置章节的分隔)→选择右编号→键入公式→更新文档→关闭Mathtype。

此节参考:
利用MathType插件对word中公式居中且编号右对齐

7 参考文献上标化

  1. 文末列出参考文献(相互间隔一行最好)。
  2. 选中并创建编号(开始→段落区域)。
  3. 文中交叉引用(引用→交叉引用)。
  4. 修整编号,类似[3,4,5,8]变成[3-5,8]交叉引用[n]→右键/切换域代码→添加\#"[0"\#"0"\#"0]"→选中域代码/F9更新→修饰)。
  5. 选中编号欲右上区域→Ctrl+H(查找替换的快捷键)。
  6. 批量替换(请填入①查找内容:\[*\];②替换为:Ctrl+Shift+=;③勾选使用通配符)

备注:Word重复上一步操作的快捷键为F4,或使用“格式刷”。
此节参考:
将论文中的所有参考文献编号批量上标化
Word连续参考文献引用([1][2][3]变成[1-3]),可实现自动更新域

8 MathType公式换行对齐

8.1 手动方式

  1. 首先,MathType公式换行直接按"enter"键。
  2. 通过“CTRL+ALT+空格”进行对齐(或者“MathType→样式→文本→空格”,再进行调整对齐)。

8.2 自动方式

  1. 键入第一行公式并选定对齐标志(如"=“),再于标志之后输入ctrl+;(这里是“ctrl”、”+“和”;")。
  2. enter键进行换行。进入第二行后,首先输入对齐标志,再输入ctrl+;即可对齐。
  3. 其他行对齐参照以上两步。

此节参考:
mathType换行等号对齐

9 MathType括号内公式换行

  1. 从MathType括号集里取出左括号并键入第一行公式。
  2. 需换行时,按"右箭头"(向右移动→)将当前鼠标指针移至末尾,然后enter换行。
  3. 换行后取右括号,并键入第二行公式(或完整公式)。
  4. 最后使用第8章的方法进行对齐。

此节参考:
mathtype如何实现括号内公式换行?

10 Excel绘图一般步骤

  1. 数据准备:键入表格(带列名,列名将成为 系列名)。
  2. 图表绘制:【选中数据(带列名)】→【插入】→【图表-扩展箭头】→【所有图标】→【XY散点图】→【带平滑线和数据标记的散点图】→【确定】。
  3. 设置次坐标轴:【某系列(某图像)】→【右键】→【设置数据系列格式】→【系列选项】→【次坐标轴】。
  4. 组合图生成:【右键】→【更改图标类型】→【组合图】→【簇状柱形图-折线图】[→【自定义组合】]。(有些组合可能会失败)
  5. 图表修饰:①图表标题、坐标轴标题只能手动输入,不可【选择数据】;②主/次纵坐标轴标题文字方向按【选中标题】→【右键】→【设置坐标轴标题格式】→【标题选项】→【大小与属性】→【文字方向】→【竖排】修改。
  6. 更改系列数据:【某系列】→【右键】→【选择数据】→【图例项-目标系列-编辑】→【更改系列值(鼠标辅选)】→【确定】。

11 Excel绘制甘特图(横道图)

可参考文章:横道图用excel怎么画。注意,绘图数据是【开始时间】+【耗时】,插入【堆积条形图】,绘制时“时间->数字”,显示时“数字->时间”。


日后补充,未完待续(*^▽^*)。。。

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